Zasadą jest, że protokół kontroli podpisują kontrolujący jak i odbiorca, a w razie jego nieobecności osoba upoważniona przez odbiorcę. Jednak w § 15 pkt. 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 7 stycznia 2008 r. w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych odbiorca albo osoba upoważniona może odmówić podpisania protokołu kontroli składając, w terminie 7 dni roboczych od dnia jego otrzymania, pisemne wyjaśnienie przyczyn tej odmowy, o odmowie podpisania protokołu kontroli i złożeniu wyjaśnienia kontrolujący czynią wzmiankę w protokole.