Jak długo przechowywać rachunki?

Fot. Flickr.com

Domowe archiwum

Przezorni przechowują umowy i rachunki aż nie wyblakną, prawo nie nakłada na konsumenta obowiązku przechowywania tego rodzaju dokumentów. Spółki świadczące nam usługi maja jednak prawo przez trzy lata upominać się o uregulowanie zaległej zapłaty, dlatego przyjmuje się, że przez ten okres należy przetrzymywać wszelkie rachunki. W świecie przelewów elektronicznych przechowywać należy nie tylko fakturę za energię elektryczną ale też wszelkie potwierdzenia świadczące o tym, że zaległość została uregulowana. Osoby, które regulują płatności na poczcie powinny przechowywać taki rodzaj potwierdzenia ci co płacą on-line niech pobierają raporty bankowości internetowej. Warto korzystać z platformy ebok, wiele firm sprzedażowych wprowadziło dla swoich klientów taki elektroniczny podgląd e-faktur. Warto od czas od czasu sprawdzić czy nasze wpłaty są na bieżąco księgowane przez wystawcę faktury.

Zamów bezpłatne porównanie Twojego rachunku

Przedsiębiorcy powinni uważać

Przedsiębiorcy podlegają wielu przepisom i to nie tylko podatkowym, jako konsument energii przedsiębiorca podlega trzy letniemu okresowi przedawnienia należności. Inna kwestia jeśli faktury za energię podlegają ulgom podatkowym czy umorzeniu, wówczas dowód uregulowania faktury i wszelkie dokumenty związane z umorzeniem należy przechowywać od pięciu do dziesięciu lat. Prawo z zakresie regulacji podatkowej jest zmieniane dlatego lepiej zorganizować sobie miejsce na tego typu dokumentację. Oczywiście część danych można przechowywać w tak zwanych chmurach danych, do tego potrzebna wykupić potrzebną ilość wirtualnego dysku.

Grażyna Kulik, Redaktor

Dziękujemy za oddanie głosu